Il est souvent difficile de gérer efficacement une multitude de fichiers importants, éparpillés entre divers appareils et services en ligne. Mon Arkevia propose une réponse innovante à ce défi quotidien. Conçu pour centraliser et sécuriser vos documents essentiels, cet outil permet de les organiser de manière intuitive tout en garantissant une accessibilité sans faille. Que ce soit pour des besoins professionnels ou personnels, la plateforme offre une interface conviviale qui simplifie la gestion des fichiers tout en assurant leur protection maximale. Avec Mon Arkevia, l’organisation de vos informations devient un jeu d’enfant, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.
Présentation de Mon Arkevia
Arkevia, plateforme en ligne créée par le groupe Cegedim en 2010, se positionne comme la solution ultime pour la gestion de vos fichiers. Spécialisée dans l’archivage numérique, elle permet de stocker, organiser, consulter et partager des documents électroniques de manière sécurisée.
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Les avantages de Mon Arkevia
- Stockage sécurisé de vos documents électroniques
- Facilitation de la gestion documentaire et de l’archivage numérique
- Utilisation de métadonnées pour structurer les informations
- Conformité aux normes RGPD, NF Z42-013 et ISO 14641-1
Arkevia gère une vaste gamme de documents : administratifs, financiers, juridiques, personnels et professionnels. Cette diversité permet de répondre aux besoins variés des utilisateurs, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles.
Fonctionnalités clés de Mon Arkevia
Mon Arkevia offre des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique et l’horodatage. Ces outils garantissent l’authenticité et l’intégrité des documents. En intégrant des solutions comme MyPeopleDoc et Europass, et en se connectant à FranceConnect, Mon Arkevia facilite l’interopérabilité et l’accessibilité des documents. La plateforme permet aussi de gérer le cycle de vie des documents, assurant une conservation optimale et conforme aux réglementations en vigueur. Avec ses multiples fonctionnalités, Mon Arkevia s’impose comme un outil indispensable pour la gestion électronique de documents (GED) et le système d’archivage électronique (SAE).
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Les avantages de Mon Arkevia pour la gestion de vos fichiers
Mon Arkevia se distingue par ses capacités à offrir un coffre-fort numérique pour stocker, organiser, consulter et partager des documents électroniques. Utiliser cette plateforme, c’est garantir une gestion optimale de vos fichiers tout en assurant leur sécurité. La plateforme facilite la gestion documentaire et l’archivage numérique en utilisant des métadonnées pour structurer les informations. Retrouver un document spécifique devient un jeu d’enfant. Arkevia est conforme aux normes RGPD, NF Z42-013 et ISO 14641-1, assurant ainsi la protection et la confidentialité de vos données. Grâce à Mon Arkevia, gérez divers types de documents : administratifs, financiers, juridiques, personnels et professionnels. Cette polyvalence permet d’adapter l’outil à des besoins variés, que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle. En intégrant des fonctionnalités comme la signature électronique et l’horodatage, Mon Arkevia garantit l’authenticité et l’intégrité des documents. La plateforme s’interconnecte avec des systèmes tels que MyPeopleDoc, Europass et FranceConnect, facilitant ainsi l’interopérabilité et l’accessibilité des fichiers. Votre entreprise bénéficiera aussi d’une gestion efficace du cycle de vie des documents, assurant leur conservation conforme aux réglementations en vigueur. Mon Arkevia s’affirme comme une référence en matière de gestion électronique de documents (GED) et de système d’archivage électronique (SAE).
Fonctionnalités clés de Mon Arkevia
Mon Arkevia propose une gamme de fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion de vos fichiers. Parmi elles, la signature électronique et l’horodatage se démarquent. La signature électronique assure l’authenticité des documents, tandis que l’horodatage garantit leur intégrité en précisant la date et l’heure de leur création ou modification.
Interopérabilité et intégrations
Mon Arkevia s’intègre parfaitement avec d’autres solutions, facilitant ainsi la gestion des documents au sein de votre organisation. Notamment, la plateforme se connecte avec :
- MyPeopleDoc : pour une gestion efficace des ressources humaines
- Europass : pour la reconnaissance des compétences et qualifications en Europe
- FranceConnect : pour une identification sécurisée et simplifiée
Gestion électronique de documents (GED)
Mon Arkevia se positionne comme un acteur clé dans la gestion électronique de documents (GED). Grâce à ses fonctionnalités avancées, la plateforme facilite :
- Le stockage sécurisé des fichiers
- L’organisation intuitive grâce aux métadonnées
- La consultation rapide et facile des documents
- Le partage sécurisé avec des tiers
Système d’archivage électronique (SAE)
En matière de système d’archivage électronique (SAE), Mon Arkevia assure une gestion du cycle de vie des documents, de leur création à leur destruction. La plateforme garantit la conformité aux normes RGPD, NF Z42-013 et ISO 14641-1, assurant ainsi la préservation et la confidentialité des données sur le long terme.
Mon Arkevia, développé par le groupe Cegedim, s’impose comme la solution incontournable pour une gestion documentaire sécurisée et efficace.
